Dokumentų saugojimas

UAB „Archyvita“ ir Ko saugoja įmonių, stokojančių dokumentų saugojimui skirtų patalpų, dokumentus.

Ypatingai griežtus dokumentų saugyklų įrengimo reikalavimus atitinkančios UAB „Archyvita“ ir Ko dokumentų saugyklos su jas aptarnaujančiais profesionaliais archyvarais – puikus sprendimas bendrovėms, kurios vykdo veiklą nuomojamose ar nedidelėse patalpose ir susiduria su dokumentų paieškos bei saugojimo problemomis.

Šiuo metu Bendrovė turi nuosavas beveik 600 kvadratinių metrų dokumentų saugyklas, kuriose saugomi beveik 6000 tiesinių metrų dokumentų.
Dokumentų saugyklose įrengta:

• priešgaisrinė signalizacija;
• patalpų apsaugos signalizacija;
• vėdinimo - temperatūros ir drėgmės reguliavimo sistema.

Dokumentų saugojimo paslaugos teikiama nauda įmonių veiklai:

• turimas patalpas naudosite darbuotojų darbo vietoms arba prekių sandėliavimui, o ne pridėtinės vertės įmonei nekuriančiams dokumentams saugoti;
• nereikės nuomotis patalpų archyvui;
• dokumentų saugyklos atitinka griežtus saugyklų įrengimo reikalavimus, todėl dokumentai bus išsaugoti reikiamą laiką;
• išplitę pašto kurjerių paslaugos suvienodina dokumentų pristatymo kaštus tarp įvairių Lietuvos miestų, nes paslauga apmokama pagal svorį, o ne faktinį kilometražą.
• dokumentai bus surasti ir pateikti Jums patogiu būdu, Jums patogiu adresu ir laiku, nes išvengiama žmogiškų faktorių (dokumentų paieškos ir pateikimo darbai atliekami nepriklausomai nuo darbuotojo atostogų, ligos ir t.t.);
• parengsime pažymas apie darbo stažą, darbo užmokestį, kenksmingas darbo sąlygas ir kt.

Dokumentų valdymo darbus dokumentų saugyklose atlieka ne automatizuota sistema, o kruopštūs, profesionalūs ir ilgą laiką UAB „Archyvita“ ir Ko dirbantys darbuotojai, todėl Užsakovų užklausose nurodyti dokumentai surandami ir pateikiami operatyviai ir minimaliomis laiko sąnaudomis.

Šią veiklą reglamentuoja šie LR Archyvų departmento norminiai aktai:

• Dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo taisyklės;
• Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė;
• Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės;
• Raštvedybos taisyklės;
• Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir paskaitos taisyklės.