Likviduojamų įmonių archyvų tvarkymas ir perdavimas saugojimui

UAB „Archyvita“ ir Ko profesionaliai sutvarko ir perduoda likviduojamų įmonių archyvo dokumentus saugojimui Lietuvos Respublikos miestų ir rajonų savivaldybėms.

Likviduojamų įmonių archyvų tvarkymo paslaugos teikiama nauda įmonių veiklai:

• įmonių bankroto administratoriai arba likvidatoriai gauna tikslią archyvo tvarkymo darbų sąmatą ir lengvai gali planuoti įmonės likvidavimo lėšų poreikį;
• taupomas darbuotojų darbo laikas (nereikia gaišti laiko gilinantis į dokumentų archyvavimo taisykles ir archyvuoti dokumentų; sukurtos bylų apskaitos bazės minimizuoja dokumento paieškos laiką);
• suteikiama kompleksinė paslauga nuo likviduojamos įmonės archyvo sutvarkymo iki pažymos, apie atsiskaitymą su miesto ar savivaldybės archyvu, pateikimo.

Likviduojamų įmonių dokumentus UAB „Archyvita“ ir Ko specialistai archyvuoja klientų įmonių patalpose, naudodamiesi atsivežta archyvo tvarkymui būtina įranga ir medžiagomis arba nuosavame erdviame, dokumentų archyvavimui pritaikytame biure.

Šią veiklą reglamentuoja šie LR Archyvų departamento norminiai aktai:

• Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašas;
• Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė;
• Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės;
• Raštvedybos taisyklės;
• Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir paskaitos taisyklės.