Dokumentacijos planai

Patyrę ir kvalifikuoti UAB „Archyvita“ ir Ko specialistai didesnėms ar sudėtingesnės struktūros bendrovėms siūlo puikią paslaugą efektyviam dokumentų valdymui – dokumentacijos plano sukūrimą.

Dokumentacijos planas rengiamas baigiantis kalendoriniams metams ir numato, kokios bylos sekančiais kalendoriniais metais bus formuojamos ir koks įmonės darbuotojas bus atsakingas iš teisingą bylos formavimą.

Dokumentacijos planas (anksčiau - bylų nomenklatūra) yra būtinas siekiant užtikrinti efektyvų įmonių dokumentų tvarkymą ir valdymą visose jos veiklos srityse. Į jį įtraukiamos visos įmonėse numatomos sudaryti bylos. Dokumentacijos planas parengiamas kasmet, likus mėnesiui iki naujų metų pradžios. Šis dokumentas yra įmonės dokumentų valdymo procedūros sudėtinė dalis.

Dokumentacijos plano teikiama nauda įmonių veiklai:

• išvengiama dokumentų kopijų patekimo į archyvines bylas;
• taupomas darbuotojų darbo laikas (jiems nereikia gaišti laiko gilinantis į dokumentų saugojimo terminų rodykles);
• nustatoma darbuotojų atsakomybė už teisingą bylų formavimą.

Šią veiklą reglamentuoja šie LR Archyvų departamento norminiai aktai:

• Raštvedybos taisyklės;
• Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir paskaitos taisyklės.