„Covid-19“ pandemija pakeitė supratimą apie darbuotojų darbo vietą ir laiką. Sąvokos „nuotolinis darbas“, „Teams“ susitikimas, „4 darbo dienų savaitė“, „darbostogos“ tapo įprastos ir nieko nebestebina. Kartu su naujomis darbo formomis atsiranda ir naujų iššūkių dėl darbo metu sudaromų ar gaunamų dokumentų naudojimo bei laikymo vietos ir saugumo.

Nors pandemija paskatino šuolį į elektroninių dokumentų naudojimą, vis tik dalis dokumentų, priklausomai nuo veiklos srities ir dokumentų reikšmingumo, ir toliau yra sudaromi ir saugomi popierine forma. Įmonių vadovai privalo užtikrinti ir darbuotojų namuose sudaromų ar naudojamų įmonių dokumentų saugumą.

Todėl mes siūlome konfidencialią ir operatyvią įmonių dokumentų surinkimo paslaugą iš darbuotojų namų ar kitų nutolusių darbo vietų. Surinkti dokumentai gali būti saugomi mūsų saugyklose arba Jūsų įmonės archyve. Elektroninius dokumentus galime priimti saugoti mūsų E-archyvo sistemoje. Prašome kreiptis: archyvita@archyvita.lt